Zgłaszanie nieprawidłowości i ochrona sygnalistów Kompendium wiedzy Procedura zgłoszeń wewnętrznyc

Kompendium wiedzy na temat zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów omawia przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928), która wdraża do polskiego porządku prawnego przepisy dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Przepisy te wprowadziły wiele nowych obowiązków dla podmiotów prywatnych oraz podmiotów publicznych, które muszą wdrożyć wewnętrzną procedurę zgłaszania informacji o naruszeniach prawa oraz podejmować działania następcze – prowadzić wewnętrzne postępowania wyjaśniające.
Treść tych przepisów, podobnie jak i ich interpretacja od początku wzbudzały wiele wątpliwości, utrudniając ich zastosowanie w praktyce.
Autorzy w sposób przejrzysty i praktyczny przedstawili wszystkie najważniejsze instytucje prawne objęte ustawą o ochronie sygnalistów, dokonując analizy prawnej oraz interpretacji niejasnych i budzących wątpliwości przepisów. Omówiono m.in. takie zagadnienia, jak:
- katalog osób mogących dokonać zgłoszenia nieprawidłowości, - katalog obszarów podlegających zgłoszeniu, możliwe drogi zgłaszania nieprawidłowości (zgłoszenia wewnętrzne, zgłoszenia zewnętrzne, ujawnienie publiczne), - wewnętrzny system zgłaszania, sposób jego przyjęcia, wdrożenie i kluczowe elementy – w tym procedura zgłoszeń wewnętrznych, - działania następcze (postępowania wyjaśniające) w przypadku zgłoszenia naruszenia, - ochrona danych osobowych w wewnętrznym systemie zgłaszania, - ochrona sygnalisty, - odpowiedzialność karna za brak wdrożenia przepisów ustawy.
Dużym atutem opracowania są liczne przykłady, które ułatwiają zrozumienie i zastosowanie przepisów, oraz wzory niezbędnych dokumentów: wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych, wzór zgłoszenia naruszenia, wzór potwierdzenia otrzymania zgłoszenia, wzór rejestru zgłoszeń, wzór formularza zgłoszenia działań odwetowych, wzór upoważnienia do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń. Integralną częścią publikacji jest suplement elektroniczny, który zawiera zamieszczone w książce wzory w formacie MS Word umożliwiającym ich edycję i dostosowanie ich treści do indywidualnych potrzeb. Plik suplementu można pobrać przez Internet – instrukcja postępowania znajduje się w książce. Zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.